IF on pohjoismaiden suurin vahinkovakuutusyhtiö, joka tarjoaa laajan portfolion vahinko- ja henkivakuutuksia yksityis- ja yritysasiakkaille. Toimipisteitä IF:llä on ympäri maailmaa, muun muassa Suomessa, Ruotsissa, Norjassa, Tanskassa, Baltiassa ja Iso-Britanniassa. Yhtiössä työskentelee yli 6000 vakuutusalan huippuammattilaista.
IF on tähän mennessä matkustanut Aktiv-Resorin kanssa vuosina 2025 ja 2026. Kumpikin matkoista suuntautui maihin, joissa IF:llä on omaa toimintaa. Ensimmäinen matka tehtiin Norjaan Bergeniin ja toinen Liettuan pääkaupunkiin Vilnaan. Matkat ovat olleet palkintomatkoja yhtiön parhaiten menestyneille myyntitiimeille. Matkaa Aktiv-Resorin kanssa odotetaan myös vuodelle 2027.
Tiimihenkeä toimiston ulkopuolelta
IF:n myyntijohtaja Lassi Karlsson kertoo tämän tyyppisen palkintomatkakonseptin olevan IF:ssä käytäntönä vielä uusi. “Meillä on periaate, että onnistumiset ansaitsevat tulla huomioiduiksi. Lanseerasimme tämän käytännön toissa vuonna, ja sen tavoitteena on tuoda näkyväksi erityisen vahvoja tiimisuorituksia myyntiorganisaatiossa. Kaikkia tiimejä ei kuitenkaan palkita samalla tavalla, vaan palkitseminen perustuu kokonaisarvioon tiimin suoriutumisesta ja on myös lisäkannustin myyntiyksiköille. Haluamme tällä tavoin kannustaa tiimejä tekemään parhaansa ja samalla tuoda esiin esimerkkejä erinomaisesta tekemisestä. Matkalle valittu tiimi on itse päässyt vaikuttamaan kohteeseen, mikä lisää yhteisöllisyyttä ja sitoutumista. Kerrallaan mukaan on lähtenyt noin 15 henkilöä. Matkaelämys on pyritty rakentamaan sellaiseksi, että se palkitsee tuloksesta sekä antaa mahdollisuuden tehdä asioita yhdessä.”
Toimiston ulkopuolella ihmisillä on mahdollisuus tutustua toisiinsa aivan uudenlaisella tavalla. “On tärkeää, että opimme toisistamme myös työminän ulkopuolella. Uusissa maisemissa tiimiläiset pääsevät jakamaan oppimiaan asioita, keskustelemaan ja luomaan yhteistä kulttuuria myös inhimillisinä ihmisinä. Tänä päivänä paljon asioita hoidetaan Teamsin tai puhelimen välityksellä. Se tekee kohtaamisista helposti asiapitoisia ja ihminen voi jäädä taka-alalle. Näillä matkoilla syntyy aitoja kohtaamisia, joiden aikana opitaan tuntemaan työkavereita syvällisemmin ja moniulotteisemmin. Yhdessäolo matkan aikana sitoo usein maantieteellisesti hajallaan olevaa tiimiä mukavalla tavalla yhteen ja on koko tämän konseptin rikkaus.”
Yhteistä tekemistä ja jotakin ikimuistoista
Lassi Karlssonin mukaan IF:n toivelista Aktiv-Resorille matkojen suunnitteluun liittyen on aina ollut selkeä. “Olemme toivoneet, että jokaiseen päivään sisältyisi jotakin yhteistä tekemistä ja yhteinen illallinen. Yhdelle päivälle olemme toivoneet uniikkia elämystä, joka jäisi matkasta mukaan mieleenpainuvana matkamuistona jokaiselle tiimiläiselle.”
Ensimmäisellä, Norjaan suuntautuneella matkalla tällainen elämys oli Aktiv-Resorin järjestämä illallinen saariravintolassa. Vilnassa puolestaan päästiin kylpemään olutkylpylään. Vilnan ohjelmasta erityiskiitosta sai myös suomea puhuvan matkaoppaan vetämä rento ja kiireetön kaupunkikierros. “Nämä ovat olleet sellaisia kokemuksia, joita ei varmasti itse pystyisi järjestämään. Esimerkiksi kaupunkikierroksen aikana opimme Vilnan historiasta sellaisia asioita, joita matkaoppaista ei välttämättä löydä.”
Lassi Karlsson korostaa, että matkajärjestelyissä voittaa aina, kun antaa ne ammattilaisen hoidettavaksi. “Ei meillä itsellämme ole osaamista tämän tyyppisten kokonaisuuksien rakentamiseen. Kalenteri on täynnä kaikkea muutakin, joten matkajärjestelyillä sitä ei ainakaan halua täyttää. Kun ammattilainen suunnittelee matkakonseptin, se näkyy lopputuloksessa. Aktiv-Resorin toteuttamasta matkasuunnitelmasta käyvät kätevästi ilmi kaikki matkan yksityiskohdat ja päiväkohtaiset ohjeet. Matkan isännälle tämä on mieluinen asia, sillä kun kaikki on hyvin suunniteltu, ei itse tarvitse murehtia matkan onnistumisesta paikan päällä.”
Selkeä, luotettava ja helppo
Lassi Karlsson muistelee, miten yhteistyö Aktiv-Resorin kanssa alkoi. “Viime vuoden matkasuunnittelun tullessa ajankohtaiseksi, lähestyin useampaa matkatoimistoa sähköpostilla ja pyysin tarjousta henkilöstölle räätälöidystä matkapaketista. Moni vastaaja kertoi myyvänsä vain valmiita paketteja. Osa teki sellaisia hintatarjouksia, ettei niissä ollut mitään järkeä. Osalle sopi keskustella aiheesta vain sähköpostitse. Aktiv-Resor reagoi yhteydenottooni heti ja he todella innostuivat matkamme suunnittelusta. Pidimme aiheen tiimoilta kaksi palaveria, joista ensimmäisessä meitä haastateltiin ja saimme kertoa kaikki matkaan liittyvät toiveemme. Toisessa tapaamisessa Aktiv-Resor esitteli meille matkaehdotuksensa ja näistä hahmottelimme yhdessä lopullisen matkakonseptin.”
Kysyttäessä mikä Aktiv-Resorin palvelussa on parasta, Lassi Karlssonin ei tarvitse miettiä hetkeäkään. “Vuorovaikutus Aktiv-Resorin kanssa on aivan äärettömän yksinkertaista, se on palvelua ihmiseltä ihmiselle. Keskustelu on suoraa ja avointa, eikä tule tunnetta siitä että jotakin pimitettäisiin. Viesteihin saa aina nopean kuittauksen ja asiat selvitetään äärimmäisen sujuvasti. Jos tiivistäisin Aktiv-Resorin tavan toimia kolmeen adjektiiviin, ne olisivat selkeä, luotettava ja helppo.”
Tutustu tarkemmin: https://aktiv-resor.fi/teemat/ryhmamatkat
Jutun kuvat ovat IF:n kuva-albumista.
